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      @四川企業 您需要的全電發票升級解決方案來了

      2022-11-04 21:40:00     

        近幾年,中小微的日子不太好過。

        連鎖餐飲店的老板給雇傭的一半員工放了假,并且關閉了多家店面,以求維持現狀;小型廣告公司,因為業務需求減少,無法支付當下的運營成本,只能選擇發放基礎工資或減員;外貿企業訂單數量持續走高后又急劇減少,變幻莫測的現狀讓從業者心驚肉跳。

        以上情況,放眼全球都不是孤例。疫情黑天鵝揮之不去,下游消費需求萎縮,上游原材料通脹嚴重,全球流速變慢,再疊加經濟周期下行,中小微企業的生存,普遍陷入困境。

        但就像硬幣有兩面,危機的背后同樣孕育著轉機。

        在宏觀經濟放緩的大背景下,面臨生存這道嚴峻的必答題,如何找準切入口,搭乘數字化浪潮、利用數字技術降本增效、驅動發展,最終實現數字化轉型,或成為中小微企業破局的關鍵。

        全電發票落地應用的價值

        數字化轉型升級的號角已經吹響。

        中國政府高度重視并在各個層面都做出了具體的規劃和引導。

        理論基礎層面,二十大報告中,重點提出要建設網絡強國、數字中國;行動綱領層面,建立了“十四五”數字經濟發展規劃以及各個部委所轄領域的“十四五”數字經濟發展規劃;落地引導層面,一方面中辦、國辦多次下發指導意見,例如《關于進一步深化稅收征管改革的意見》,另一方面各部委也積極跟進,例如發改委、中央網信辦啟動了“上云用數賦智”行動等。

        在這些舉措中,當下最引人注目的,還是金稅四期的建設,而在金四建設中,最為重要的,是全面數字化電子發票的推廣和應用。

        對于全電發票落地應用的價值,百望云研究院首席財稅顧問劉沛認為,主要包含以下三項:

        第一,將大幅降低上下游企業開票、交付、錄入、對賬、確認、歸檔等管理成本,提升交易效率。同時,也將改變企業發票合規管理的習慣,對于開票行為和發票數據的合規管理將由事后全面轉向事前,所有企業特別是企業的財務部門必須要適應這個全新票種帶來的操作和管理層面的變化。

        第二,在企業內部,一方面業財融合程度將進一步加深,紙質的發票不會再成為系統融合交互的障礙;另一方面,通過數據分析經營狀況將更加平滑,財務部門更容易通過系統標簽的方式對全電發票承載的全部數據進行整理并通過系統進行管理,為后續財稅數據治理提供堅實的基礎。

        第三,在企業和企業之間,全電發票的推廣將提升商業交易中的財務供應鏈協同水平,進一步使產業鏈供應鏈融合更加緊密、運行效率更高。

        以上,全電發票的應用對于企業的好處不言而喻,但是對于體量不同的企業來說,全電發票的實際應用方式,或者說數字化轉型的發展預期,必然存在差異。

        全電發票

        中小企業數字化轉型的理想切入口

        對于大型集團企業來說,大部分都已經通過數字化建設構筑了財稅一體化管理體系,主要的問題是需要根據全電發票管理要求進行適配升級,全面發揮數字化效能加強業財稅一體化建設,改善供應鏈管理模式;但對于中小微企業來說,數字化轉型大多都還處在萌芽階段,成本、風險、效果、甚至切入口都是需要謹慎考慮的問題。

        依據艾瑞咨詢的研究報告,中國的企業數字化轉型比例約為25%,遠低于歐洲的46%和美國的54%,而中小微企業在數字化轉型中面臨的困境則更加突出,這些企業大多數對數字化的了解程度較淺、網絡設施配備少、應用基礎薄弱,企業往往需要進行多輪調研評估才能確認自身需求與產品、技術的選擇,但對于缺乏IT人力的中小微企業,從前期選型到介入業務全流程都存在較高的技術門檻,加之規模所限投入成本較少,無論是對產品的應用還是平臺的搭建都較難上手,在產品與服務的選購中也難以抉擇。

        資金有限

        企業進行數字化升級需要投入大量資金,但企業融資難,進而導致數字化轉型預算投入不足,由于成本顧慮拖累整體進度和質量。

        人才缺乏

        對數字化轉型的重要性和緊迫性認知弱,通常沒有過多的人才儲備,即便有一定認知和轉型路徑規劃但自主研發能力弱。

        數據資產積累少

        數據資產積累少,缺乏數據驅動產業升級路徑。

        基于此,對于中小微企業數字化轉型,高成本的本地化部署顯然是不切實際的,選擇輕量、低門檻的上云服務可能是其以最低成本快速實現數字化管理的最佳渠道,而面對數字化浪潮向各行各業席卷,稅局政策不斷更新,稅務信息共享、票據加速電子化的趨勢,百望云研究院認為,“全電發票”或成為中小微企業財稅數字化轉型的理想切入口。

        全電發票的推廣和應用,可以說是近三十年來在財稅領域最大的一次基礎性變革,不但會自下而上地對企業操作級、管理級、戰略級產生影響,還會由核心企業向供應商和分銷商兩方逐步擴展,最終覆蓋社會全部企業和個人。

        不管是基于政策的快速推動,還是商業市場對數智未來的選擇,對于中小微企業來說,對“全電發票”進行不同視角的關注都是十分必要的。

        試想一下,核心企業已經對全部商業單據、發票進行無紙化處理了,一個使用紙質單據、沒有自動化和數字化交互能力的供應商該如何跟它做生意?

        如果不提升數字化水平,更具體來說,升級使用全電發票,中小微企業未來很可能會因為財務供應鏈協同的問題而丟失商業機會。

        @中小微企業

        百望云全電發票升級解決方案

        中小微企業貢獻了50%以上的稅收,60%以上的國內生產總值,70%以上的技術創新成果,80%以上的城鎮勞動就業,以及90%以上的企業數量,對經濟、就業、地方財政的貢獻不容忽視,幫助民營企業做好數字化轉型升級,加強民營企業在數字經濟中的參與能力,不但是政府的重要任務,也是財稅數字化轉型服務機構的重要任務。

        作為國內領先的數字化管理解決方案服務商,百望云始終堅持以數字技術,為中小微企業賦能,近日,百望云成功入選“國家中小企業公共服務示范平臺”,讓中小微企業同享數字時代的紅利是百望云義不容辭的責任。

        緊跟稅局全面云化、發票全面數字化的趨勢,百望云推出了針對中小微企業的全電發票升級解決方案:

        銷項層面,支持“全電發票”的開具、交付,“稅控發票”的領用、分配、開具、交付、抄報反寫全流程,全面兼容全電發票和稅控發票開具,為企業提供完整的銷項發票管理,為稅負平衡提供數據支持。

        進項層面,實現全電發票從下載、采集、解析、預覽、查驗、入賬、抵扣、歸檔的全流程數字化管理,全面提升企業進項發票管理效率,管控進項發票相關涉稅風險。

        亮點一:移動開票

        設備輕便更省錢,替代電腦,通過手機即可完成全電發票的開具和交付;功能齊全更省心,具備智能云抬頭、發票紅沖等多種功能;交付方式更多樣,開票后可通過郵件、短信等方式交付發票;開票時間不受限,7*24小時隨時隨地在線開票。

        某餐廳傳統PC收銀機升級成了安卓收銀機,如果額外專門再收銀臺放一臺開票電腦大大占據收銀臺空間,使用百望云手機APP開票,隨時隨地在線開具全電發票,且開票效率高,交付方便。

        亮點二:掃碼開票

        關于掃碼開票,依據中小微企業的實際情況和需求,百望云有多種實現途徑。

        例如,針對使用電腦和打印機開票的中小微企業,銷方只需在電腦上輸入金額、商品、稅編、稅率、數量生成二維碼小票,熱敏打印機打印二維碼小票,購方即可帶走小票,隨時隨地掃碼填入抬頭和聯系方式,發票自動發送到購方短信/郵箱。

        針對有支付+開票需求的中小微企業,銷方可使用手機或電腦配合百望云智能硬件設備小望掌柜PULS,即可實現支付+開票+打印,購方通過掃二維碼,隨時隨地掃碼填入抬頭和聯系方式,實現離場開全電發票。

        某餐飲店鋪支付使用銀行提供的POS機,開票使用手機APP,每次顧客結賬,店員都需要在支付和開票兩個系統來回操作,工作效率有待提升。使用小望掌柜PLUS后,店員只需輸入金額,支付和開票就可在一個終端上一次性完成,無需反復切換系統,收銀效率比原來提高近一倍,顧客也不用等待,離場隨時隨地開全電發票。

        亮點三:中臺切換能力

        支持綜合服務平臺和電子發票服務平臺的自動切換;支持稅控發票和全電發票開票渠道的自動切換,提高發票管理效率,助力企業實現合規普惠、降本增效和數字化經營升級。

        除了以上能力,基于多年來在大數據、云計算、人工智能、區塊鏈等領域的積累,百望云通過構建線上化、自動化、智能化的企業商業社交網絡,為用戶提供“智采、智鏈、智票、智稅、智數”五大領域SaaS產品和服務,覆蓋從采購優化、對賬結算、電子發票、智慧財稅到支付融資的數字商業全閉環,助力產業互聯網數字化變革。

        適應客戶在不同數字化階段下,不同業務數字化管理能力的需求——百望云一方面可以幫助中小微企業從0開始建設財稅數字化管理系統;另一方面可以在持續賦能的過程中,幫助中小微企業補齊短板、打通業財系統、打通內外交互和數據治理應用能力,全面降低財稅管理數字化轉型成本,增強核心競爭力。

        不管您處在數字化轉型的哪個階段,全電發票升級有任何需求,歡迎訪問百望云官網,我們將按照您的實際應用情況為您定制全電升級解決方案,感謝您的信任和支持!

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